ここでは、届いたメールに対して、あらかじめ入力しておいた文章を自動で返信する方法について説明します。
- メーリングリストに参加登録されている方やメールマガジンを購読されている方は設定しないでください。
- 返信履歴は残りません。
操作手順
| 1 | マイデスクの[メールの管理]をクリックします。 |
| メールの管理画面が表示されます。 | |
| ▼ | |
| 2 | [メールアドレス設定]をクリックします。 |
| メールアドレス設定画面が表示されます。 | |
メール自動返信の設定状態は、[メール自動返信設定]で確認することができます。メール自動返信が設定されている場合は｢ON｣、設定されていない場合は｢-｣が表示されます。
| ▼ | |
| 3 | [メール自動返信設定]で、[編集]をクリックします。 |
| メールの自動返信設定画面が表示されます。 | |
| ▼ | |
| 4 | [自動返信する]チェックボックスにチェックマークを付けます。 |
| ▼ | |
| 5 | ［件名］に自動返信するメッセージの件名を入力します。 |
| 入力できる件名の長さは、全角256文字までです。 | |
| ▼ | |
| 6 | [返信メッセージ]にメッセージを入力します。 |
| 入力できるメッセージの長さは、全角1024文字までです。 | |
- ウェブブラウザ上の｢返信メッセージ｣欄には全角1024文字以上入力できますが、実際にメッセージとして設定されるのは、文頭から全角1024文字(スペースや改行も含む)までです。
- メールソフトで署名の設定をしている場合でも、返信されたメッセージには署名は入りません。
- 入力した情報を取り消す場合は、[入力し直す]ボタンをクリックします。
| ▼ | |
| 7 | [設定を変更する]ボタンをクリックします。 |
| メールの自動返信が設定され、メールアドレス設定画面に戻ります。 | |
自動返信が設定されると、[メール自動返信設定]の表示が｢ON｣に変わります。