ここでは、メールアドレスの登録と削除や、メールアドレスを利用するユーザ情報の編集など、メールアドレスの管理について説明します。
メールアドレスの管理には、｢メールソフト設定情報シート｣(青)を使用します。メールアドレスの追加時に記入して、メールソフトの設定、メールアドレスの管理に役立ててください。
- メール機能は、メールサービスをご契約の方に提供されています。
- 本サービスをはじめて利用する場合、はじめにメールを利用するユーザのメールアドレスを登録してください。メールサービスをご契約でない場合は、「マイデスクIDを管理する」をご覧ください。
- 本サービスでメール1通あたり送受信できる容量は20MBまでです。メールはエンコードしてから送信するので添付ファイルは実際のファイルのサイズより大きくなります。添付ファイルのサイズは10MB程度を目安にしてください。ただし、受信側のメールサーバの制限により送信できない場合があります。
【メールアドレス管理の流れ】
メールアドレスは社員に配布した後も、社員の異動などによって追加や削除が必要です。業務の中で起こるいろいろな場合に応じて、本マニュアルの必要な箇所をご覧ください。